Xin visa nhập cảnh tại sân bay là phương án tiện lợi và nhanh gọn hơn so với việc phải tới đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài để làm visa.
Phương án này không chỉ giúp người nước ngoài tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển, chuẩn bị hồ sơ mà còn đặc biệt linh hoạt cho các trường hợp cần nhập cảnh khẩn cấp. Hãy cùng khám phá ngay quy trình chuẩn hóa và những lưu ý cốt lõi dưới đây để chuyến đi của bạn diễn ra suôn sẻ nhất.
Mục lục
1. Visa Nhập Cảnh Tại Sân Bay Là Gì?
Visa nhập cảnh tại sân bay là loại thị thực mà người nước ngoài sẽ nhận được dán trực tiếp vào hộ chiếu khi đến các sân bay quốc tế của Việt Nam. Thay vì phải đến trực tiếp Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để chờ đợi cấp thị thực, bạn chỉ cần thực hiện một vài bước chuẩn bị hồ sơ trực tuyến trước khi bay.
Cần lưu ý rằng, để được cấp visa nhập cảnh tại sân bay, người nước ngoài bắt buộc phải có Công văn nhập cảnh (Approval Letter) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam phê duyệt và cấp trước đó. Nếu không có văn bản này, hãng hàng không sẽ từ chối cho bạn lên máy bay.
Ưu điểm khi nhận thị thực tại sân bay
-
Tiết kiệm thời gian: không cần di chuyển tới đại sứ quán/ lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại. Điều này đặc biệt hữu ích với trường hợp nơi cư trú cách xa cơ quan của Việt Nam.
-
Thủ tục đơn giản: Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ xin công văn ban đầu đều thực hiện qua mạng.
-
Linh hoạt: Cực kỳ phù hợp cho các trường hợp cần nhập cảnh khẩn cấp vì mục đích công vụ, thương mại hoặc du lịch đột xuất.
2. Điều Kiện Để Được Cấp Visa Nhập Cảnh Tại Sân Bay
Theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, hình thức visa nhập cảnh tại sân bay chỉ áp dụng cho một số trường hợp cụ thể sau đây:
-
Người nước ngoài xuất phát từ quốc gia không có cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) của Việt Nam.
-
Trước khi đến Việt Nam phải đi qua nhiều quốc gia khác nhau.
-
Vào Việt Nam du lịch theo chương trình do các doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
-
Thuyền viên nước ngoài đang ở trên tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh qua cửa khẩu sân bay quốc tế.
-
Vào Việt Nam để dự tang lễ thân nhân hoặc thăm người thân đang ốm nặng.
-
Vào Việt Nam tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu nạn, cứu hộ, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt khác theo đề nghị của cơ quan thẩm quyền.
Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên, việc lựa chọn phương thức visa nhập cảnh tại sân bay là hoàn toàn hợp pháp và tối ưu.
–
3. Các Sân Bay Quốc Tế Cho Phép Nhận Visa Tại Chỗ
Không phải tất cả các sân bay tại Việt Nam đều có thẩm quyền cấp thị thực tại chỗ. Các sân bay được cấp thẩm quyền thiết lập quầy “Visa on Arrival” (Cấp thị thực tại chỗ) bao gồm các cửa khẩu hàng không quốc tế lớn – nơi có bố trí lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh để tiếp nhận Công văn phê duyệt và dán hạ cánh trực tiếp.
Danh sách 7 sân bay tôi cung cấp trong bài viết bao gồm:
-
Sân bay Nội Bài (Hà Nội)
-
Sân bay Tân Sơn Nhất (TP.HCM)
-
Sân bay Đà Nẵng (Đà Nẵng)
-
Sân bay Cam Ranh (Khánh Hòa)
-
Sân bay Phú Quốc (Kiên Giang)
-
Sân bay Cát Bi (Hải Phòng)
-
Sân bay Liên Khương (Lâm Đồng)
Website Dịch vụ Visa Bắc Ninh sẽ cập nhật mới nhất và thường xuyên các sân bay quốc tế của Việt Nam.
–
4. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Xin Visa Nhập Cảnh Tại Sân Bay
Sự kỹ lưỡng trong khâu chuẩn bị hồ sơ quyết định 90% sự thành công và tốc độ xử lý thủ tục của bạn tại quầy làm thủ tục cửa khẩu. Để nhận visa nhập cảnh tại sân bay nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị hai nhóm hồ sơ: trước khi bay và tại quầy sân bay.
–
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin Công văn nhập cảnh
-
Bản sao hộ chiếu: Trang thông tin cá nhân của người nước ngoài, đảm bảo hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu 2 trang trống.
-
Hồ sơ pháp lý của đơn vị bảo lãnh: Nếu nhập cảnh theo diện thương mại/lao động, cần có Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam.
-
Mẫu đơn NA2: Đơn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
4.2. Giấy tờ bắt buộc mang theo để xuất trình tại quầy sân bay Việt Nam
-
Hộ chiếu gốc: Trùng khớp với thông tin trên công văn nhập cảnh.
-
Bản in Công văn nhập cảnh: Nên in ra bản giấy rõ nét (màu hoặc đen trắng đều được).
-
Mẫu tờ khai NA1: Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (có dán ảnh). Bạn có thể tải trước mẫu này trên internet, điền thông tin tại nhà để tiết kiệm thời gian khi hạ cánh.
-
Ảnh chân dung: 02 ảnh kích thước 4x6cm hoặc 3x4cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính râm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
-
Phí cấp visa (Stamping fee): Chi phí này thanh toán bằng tiền mặt (Đô la Mỹ USD hoặc Việt Nam Đồng VND).
5. Quy Trình Chi Tiết Các Bước Xin Visa Nhập Cảnh Tại Sân Bay
Để giúp bạn hình dung rõ ràng hơn về lộ trình, dưới đây là quy trình 3 bước chuẩn hóa để sở hữu tấm visa nhập cảnh tại sân bay một cách thuận lợi nhất.
–
Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp mời, bảo lãnh người nước ngoài làm thủ tục online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Thời gian: 3-5 ngày làm việc
Chi tiết tại: Hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất
Bước 2: In công văn và check in tại sân bay đi.
Ngay khi nhận được file công văn nhập cảnh, bạn tiến hành in ra giấy. Có thể phải xuất trình với hãng hàng không để đủ điều kiện lên máy bay.
Đồng thời, chuẩn bị sẵn sàng ảnh thẻ 4×6 cm, mẫu NA1 và đổi một ít tiền mặt USD để thanh toán phí tại sân bay.
Bước 3: Nhận visa nhập cảnh tại sân bay đến của Việt Nam
Khi máy bay hạ cánh xuống một trong các sân bay quốc tế Việt Nam, bạn không đi thẳng ra khu vực kiểm soát hộ chiếu (Immigration Control) ngay. Thay vào đó, hãy tìm bảng chỉ dẫn hướng vào quầy “Visa on Arrival” hoặc “Landing Visa” (Cấp thị thực tại chỗ).
Tại đây, bạn thực hiện các thao tác:
-
Nộp hộ chiếu gốc, bản in công văn, tờ khai NA1 có dán ảnh cho cán bộ quản lý xuất nhập cảnh.
-
Ngồi chờ gọi tên theo số thứ tự hồ sơ.
-
Khi được gọi tên, bạn tiến đến quầy thanh toán lệ phí cấp thị thực theo quy định.
-
Nhận lại hộ chiếu đã được dán visa nhập cảnh tại sân bay và kiểm tra lại thông tin.
Sau khi hoàn thành, bạn mới di chuyển đến quầy Hải quan để làm thủ tục đóng dấu nhập cảnh vào Việt Nam.
6. Biểu Phí Cấp Visa Nhập Cảnh Tại Sân Bay Mới Nhất
Chi phí để sở hữu visa nhập cảnh tại sân bay được quy định như sau
-
Visa có giá trị một lần: 25 USD / người
-
Visa có giá trị nhiều lần (Thời hạn dưới 3 tháng): 50 USD / người
-
Visa có giá trị nhiều lần (Thời hạn từ 3 đến 6 tháng): 95 USD / người
-
Visa có giá trị nhiều lần (Thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm): 135 USD / người
Lưu ý quan trọng: Cán bộ tại sân bay chỉ thu phí bằng tiền mặt và không chấp nhận quẹt thẻ tín dụng. Do đó, chuẩn bị sẵn tiền mặt là điều bắt buộc.
–
7. Những Lưu Ý Quan Trọng Để Tránh Bị Từ Chối Cấp Visa Tại Sân Bay
Mặc dù quy trình xin visa nhập cảnh tại sân bay rất thông thoáng, tuy nhiên trên thực tế vẫn có không ít trường hợp người nước ngoài gặp rắc rối, thậm chí bị từ chối nhập cảnh do những lỗi chủ quan. Hãy ghi nhớ các lưu ý sau:
–
7.1. Sai sót thông tin trên Công văn nhập cảnh
Thông tin trên công văn (Họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu) phải trùng khớp 100% từng ký tự với hộ chiếu gốc. Chỉ cần sai một chữ cái hoặc một chữ số, công văn đó sẽ bị tính là không hợp lệ và bạn sẽ không thể lấy được visa nhập cảnh tại sân bay. Do đó, ngay khi nhận được file từ cơ quan xuất nhập cảnh, hãy rà soát thật kỹ từng chi tiết nhỏ.
7.2. Không đủ điều kiện để xin thị thực tại sân bay
Hãy kiểm tra kỹ các trường hợp được cấp visa tại sân bay để nhập cảnh. Bạn có thể liên hệ với các đơn vị dịch vụ để được hỗ trợ về điều kiện này.
7.3. Thời gian hiệu lực của visa
Hiệu lực của visa nhập cảnh tại sân bay sẽ bắt đầu tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam nhưng không được trước ngày bắt đầu ghi trên công văn. Bạn có thể nhập cảnh vào đúng ngày hoặc sau ngày ghi trên công văn, tuyệt đối không được nhập cảnh trước ngày đó.
7.4. Chuẩn bị đúng loại tiền mặt
Như đã đề cập, quầy cấp thị thực tại chỗ không trang bị máy POS quẹt thẻ. Bạn nên đổi sẵn tiền Đô la Mỹ (USD) với các mệnh giá nhỏ để tiện thanh toán và nhận tiền thối. Tiền mặt mang theo không được quá rách, nát hoặc bị tẩy xóa.
–
8. Dịch Vụ Hỗ Trợ Xin Visa Tại Sân Bay Trọn Gói
Quy trình tự thực hiện các thủ tục hành chính đôi khi là rào cản lớn đối với người nước ngoài do bất đồng ngôn ngữ và sự thay đổi liên tục của các quy định pháp lý. Việc xếp hàng chờ đợi tại quầy sân bay sau một chuyến bay dài cũng dễ gây ra sự mệt mỏi, đặc biệt là tại các sân bay lớn như Nội Bài hay Tân Sơn Nhất vào các khung giờ cao điểm.
Để giải quyết triệt để những bất tiện này, giải pháp sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm visa nhập cảnh tại sân bay trọn gói đang trở thành xu hướng được ưu tiên lựa chọn.
Lợi ích khi chọn dịch vụ chuyên nghiệp:
-
Tư vấn chính xác: Định hướng đúng loại thị thực phù hợp với mục đích nhập cảnh (Du lịch, Thương mại, Lao động, Thăm thân).
-
Xử lý hồ sơ nhanh chóng: Cam kết ra công văn nhập cảnh đúng hạn, hỗ trợ các ca hồ sơ khó, quốc tịch nhạy cảm hoặc cần xử lý khẩn cấp.
-
Dịch vụ đón khách chuyên nghiệp (Fast Track): Nhân viên dịch vụ sẽ đón người nước ngoài ngay tại cửa máy bay, hỗ trợ điền tờ khai, thực hiện toàn bộ thủ tục nộp hồ sơ, đóng phí dập găm thay cho khách tại quầy chỉ trong vòng 10 – 15 phút.
Visa nhập cảnh tại sân bay là giải pháp thông minh, tiện lợi và tiết kiệm nếu người nước ngoài nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ chu đáo. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên đây đã mang lại những thông tin hữu ích cho chuyến đi sắp tới của bạn hoặc đối tác.
Liên hệ ngay hotline để được gặp Luật sư chuyên trách và nhận báo giá ưu đãi tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!
