Thủ tục xin visa DN1 nhập cảnh Việt Nam

Visa DN1 là visa thương mại, business dành cho người nước ngoài vào làm việc với công ty, tổ chức pháp nhân tại Việt Nam. Visa DN1 cũng là tiền đề để chuyển đổi sang các loại visa khác như visa lao động, đầu tư.

Thủ tục xin visa DN1 là bước đầu trong quá trình bao gồm: Xin visa nhập cảnh, làm giấy phép lao động, chuyển đổi sang visa lao động và làm thẻ tạm trú. Dưới đây là các quy định của pháp luật về visa DN1, hãy cùng tìm hiểu.

 

1. Điều kiện xin visa DN1

DN1 là loại thị thực mang tính chất thương mại (Business Visa), là tiền đề pháp lý quan trọng để người nước ngoài có thể lưu trú, làm việc ngắn hạn hoặc thực hiện các thủ tục dài hạn hơn như xin Giấy phép lao động (Work Permit) và Thẻ tạm trú (TRC).

Theo Luật xuất nhập cảnh Việt Nam 2019:

“DN1 – Cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam”

Xuất phát từ mục đích vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức pháp nhân tại Việt Nam, cùng với các quy định tại Điều 14, Điều 16 và Điều 17 Luật xuất nhập cảnh 2014, dưới đây là điều kiện để xin visa DN1:

• Đối với doanh nghiệp bảo lãnh:

  • Phải có tư cách pháp nhân hợp pháp tại Việt Nam (có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép thành lập tổ chức…).

  • Doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử hoặc đã đăng ký tài khoản điện tử trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

• Đối với người nước ngoài:

  • Hộ chiếu gốc phải còn thời hạn theo quy định (dài hơn thời hạn của visa dự định xin ít nhất 30 ngày).

  • Không thuộc các trường hợp bị cấm hoặc hạn chế nhập cảnh vào Việt Nam (theo Điều 21 Luật xuất nhập cảnh).

  • Có năng lực chuyên môn hoặc lý do làm việc rõ ràng với doanh nghiệp Việt Nam.

 

2. Làm visa DN1 cần giấy tờ gì?

Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ là yếu tố quyết định tỉ lệ đạt visa và tốc độ xét duyệt hồ sơ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 nhóm giấy tờ sau đây:

 

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh

1. Giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) hoặc Giấy phép thành lập, giấy phép kinh doanh của tổ chức. Yêu cầu bản sao chứng thực hoặc bản chứng thực điện tử theo quy định.

2. Mẫu đơn NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Hồ sơ pháp ký của doanh nghiệp được sử dụng trong lần đầu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc khi có thay đổi về con dấu, người có thẩm quyền ký giấy tờ của doanh nghiệp, tổ chức.

 

Hồ sơ của người nước ngoài

1. Mẫu đơn NA2: Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh. Hiện nay, mẫu này chủ yếu được kê khai trực tuyến và ký số bằng Token của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể khai theo mẫu truyền thống, sau đó ký đóng dấu và scan để lưu file định dạng PDF.

2. Hộ chiếu của người nước ngoài: Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu (rõ nét, không bị mất góc, không bị lóa sáng). Lưu file định dạng JPG.

3. Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp): Một số quốc gia thuộc nhóm quốc tịch đặc biệt hoặc nhạy cảm có thể yêu cầu thêm lịch trình làm việc, bằng cấp văn bằng, hoặc chứng minh kinh nghiệm của người nước ngoài. Yêu cầu kèm theo bản dịch tiếng Việt.

 

3. Quy trình thủ tục xin visa DN1 online toàn tập

Hiện nay, thủ tục xin DN1 được thực hiện hoàn toàn online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Quy trình gồm 3 bước cụ thể như sau:

 

Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến

1. Người đại diện doanh nghiệp truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh.

2. Sử dụng Chữ ký số (USB Token) của doanh nghiệp để đăng nhập vào hệ thống.

3. Chọn thủ tục: “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam…” và Nộp hồ sơ

4. Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và thông tin cá nhân của người nước ngoài (Họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, quốc tịch, ngày dự kiến nhập cảnh, cửa khẩu nhận visa…).

5. Đính kèm file scan các giấy tờ pháp lý, mẫu NA2 đã ký số và ảnh hộ chiếu theo yêu cầu. Sau đó ấn Nộp hồ sơ.

 

Bước 2: Theo dõi và nhận kết quả (Công văn nhập cảnh)

• Thời gian xử lý thông thường từ 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày hệ thống tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Doanh nghiệp theo dõi mã hồ sơ trên Cổng dịch vụ công. Khi hồ sơ được phê duyệt, hệ thống sẽ trả về một file PDF – đó chính là Công văn nhập cảnh Việt Nam (Approval Letter).

• Doanh nghiệp tải file này xuống, in ra và gửi bản mềm cho người nước ngoài.

 

Bước 3: Dán visa DN1 tại cửa khẩu hoặc Đại sứ quán

Người nước ngoài mang theo Công văn nhập cảnh để làm thủ tục dán visa tại địa điểm đã đăng ký ban đầu (Cửa khẩu quốc tế như Nội Bài, Tân Sơn Nhất… hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại).

Khi đi, người nước ngoài cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu gốc.

• 02 ảnh 4×6 cm.

• Bản in Công văn nhập cảnh.

• Mẫu đơn NA1: Tờ khai đề nghị cấp thị thực Việt Nam (có dán ảnh 4×6 cm nền trắng).

• Lệ phí dán visa (Lệ phí nhà nước): $25 USD cho visa có giá trị 1 lần (Single) hoặc $50 USD cho visa có giá trị nhiều lần (Multiple) thời hạn đến 90 ngày.

 

4. Thời hạn visa DN1 và Quy định gia hạn visa

 

Thời hạn của visa DN1

Theo quy định hiện hành, visa DN1 có thời hạn tối đa là 90 ngày (3 tháng). Doanh nghiệp có thể lựa chọn xin loại 1 tháng hoặc 3 tháng, nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần tùy thuộc vào nhu cầu công việc thực tế của nhân sự.

Visa DN1 có gia hạn được không?

Câu trả lời là CÓ. Khi thời hạn 90 ngày sắp hết nhưng công việc tại Việt Nam chưa hoàn thành, doanh nghiệp có thể làm thủ tục gia hạn visa DN1 cho người nước ngoài.

• Thời gian gia hạn thêm: Thông thường là 1 tháng hoặc tối đa thêm 3 tháng.

• Lưu ý quan trọng: Visa DN1 không thể gia hạn liên tục nhiều lần để ở lại lâu dài. Nếu người nước ngoài xác định làm việc lâu dài (trên 3 tháng), ngay sau khi nhập cảnh bằng visa DN1, doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành làm Giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động. Khi có các giấy tờ này, doanh nghiệp có thể dễ dàng chuyển đổi visa DN1 sang Visa Lao động (LĐ1, LĐ2) hoặc Thẻ tạm trú có thời hạn lên đến 2 năm.

Thủ tục gia hạn visa DN1 sẽ được hướng dẫn chi tiết tại đây: Visa DN1 có được gia hạn không?.

 

5. Những lưu ý quan trọng khi xin visa DN1

Để quá trình làm thủ tục diễn ra thuận lợi, không bị trả lại hồ sơ hoặc gặp rắc rối về mặt pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:

1. Chính xác thông tin

Mọi thông tin khai báo online trên mẫu NA2 (Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Số hộ chiếu, Quốc tịch…) phải chính xác từng ký tự so với hộ chiếu gốc của người nước ngoài. Chỉ một sai sót nhỏ về lỗi chính tả cũng khiến người nước ngoài bị từ chối dán visa tại cửa khẩu.

2. Lựa chọn nơi nhận visa phù hợp

Có 2 địa điểm có thể nhận visa, là cửa khẩu quốc tế hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán). Để nhận visa tại cửa khẩu quốc tế, bạn cần chứng minh được lý do phù hợp theo quy định tại Điều 18 của Luật xuất nhập cảnh.

3. Đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp bảo lãnh

Doanh nghiệp bảo lãnh phải đang hoạt động bình thường, không nằm trong danh sách cảnh báo hoặc tạm dừng hoạt động của cơ quan thuế hay cơ quan quản lý kinh doanh. Cục Xuất nhập cảnh có hệ thống liên thông để kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp ngay khi tiếp nhận hồ sơ.

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi người nước ngoài nhập cảnh

Bảo lãnh người nước ngoài không chỉ dừng lại ở việc xin công văn. Khi nhân sự sang Việt Nam, doanh nghiệp phải có trách nhiệm hướng dẫn hoặc thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại công an xã/phường nơi họ lưu trú trong vòng 24 giờ kể từ khi đến.

……

6. Dịch vụ visa tại Bắc Ninh – Nhanh gọn, trọn gói

Bạn đang tìm hiểu về: Thủ tục xin visa DN1 nhập cảnh Việt Nam

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn:

• Tư vấn miễn phí: Đánh giá hồ sơ, đưa ra giải pháp tối ưu cho từng quốc tịch.

• Xử lý trọn gói: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo online, xử lý lỗi hệ thống cho đến khi bàn giao Công văn nhập cảnh tận tay doanh nghiệp.

• Tốc độ tối đa: Hỗ trợ xử lý các hồ sơ khó, hồ sơ cần ra kết quả khẩn cấp, đúng hẹn.

• Dịch vụ khép kín: Hỗ trợ doanh nghiệp làm Giấy phép lao động, chuyển đổi từ visa DN1 sang Thẻ tạm trú 2 năm, gia hạn visa, chuyển đổi công ty bảo lãnh một cách hợp pháp và nhanh chóng.

Xem nhiều hơn tại: Dịch vụ visa Thăm thân tại Bắc Ninh

…