Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc Tại Bắc Ninh

Giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các doanh nghiệp, tổ chức và nhà thầu đang sử dụng nhân sự mang quốc tịch Trung Quốc làm việc tại các nhà máy, văn phòng trên địa bàn tỉnh. Bắc Ninh từ lâu đã khẳng định vị thế là “thủ phủ công nghiệp” sôi động hàng đầu khu vực phía Bắc Việt Nam. Sự hiện diện của hàng loạt Khu công nghiệp (KCN) quy mô lớn như Yên Phong, Quế Võ, VSIP Bắc Ninh, Tiên Sơn, Quang Châu, Thuận Thành… đã thu hút hàng ngàn doanh nghiệp FDI, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia và chuỗi cung ứng linh kiện điện tử, bán dẫn, cơ khí chính xác đến từ Trung Quốc. Đi kèm với dòng vốn đầu tư khổng lồ là nhu cầu tuyển dụng lực lượng nhân sự điều hành, chuyên gia kỹ thuật và nhà quản lý chất lượng cao người Trung Quốc.

Để người lao động Trung Quốc làm việc hợp pháp, doanh nghiệp bảo lãnh cần thực hiện thủ tục theo hệ thống văn bản pháp luật mới nhất – tiêu biểu là Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Việc nắm vững quy định pháp lý, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự và quy trình dịch vụ công sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo vận hành sản xuất không bị gián đoạn.

.

1. Cơ Sở Pháp Lý Về Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc Tại Bắc Ninh năm 2026

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh được điều chỉnh và căn cứ trực tiếp vào các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ban hành ngày 20/11/2019.

• Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP).

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 47/2014/QH13 đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 51/2019/QH14 và Luật số 23/2023/QH15).

• Các Quyết định, văn bản hướng dẫn hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Ninh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐ-TB&XH) tỉnh Bắc Ninh và Ban Quản lý các Khu công nghiệp Bắc Ninh.

.

2. Điều kiện để lao động Trung Quốc được cấp phép tại Bắc Ninh

Để hoàn thiện thủ tục giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp bảo lãnh cần đáp ứng các điều kiện cốt lõi:

1. Độ tuổi & Năng lực hành vi: Từ đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định.

2. Sức khỏe: Có đủ sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc, được xác nhận qua Giấy khám sức khỏe cấp bởi bệnh viện đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế.

3. Lý lịch tư pháp: Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật Việt Nam và pháp luật Trung Quốc.

4. Vị trí chuyên môn: Được xác định thuộc một trong 4 nhóm vị trí: Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, hoặc Lao động kỹ thuật.

5. Chấp thuận nhu cầu: Doanh nghiệp bảo lãnh tại Bắc Ninh đã hoàn thành việc báo cáo giải trình và nhận được Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài từ cơ quan thẩm quyền.

.

3.  Bốn Nhóm Vị Trí Công Việc & Tiêu Chẩn Hồ Sơ Chứng Minh

Theo quy định mới, để nộp hồ sơ giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh, doanh nghiệp cần phân loại chính xác vị trí công việc của nhân sự và chuẩn bị tài liệu chứng minh tương ứng:

.

1️⃣ Nhà quản lý 

• Đối tượng: Chủ sở hữu, thành viên góp vốn, Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc, Giám đốc các chi nhánh/nhà máy tại Bắc Ninh.

• Giấy tờ chứng minh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD), Điều lệ công ty, Quyết định bổ nhiệm nhân sự từ công ty mẹ tại Trung Quốc hoặc Nghị quyết của HĐQT.

2️⃣ Giám đốc điều hành

Giám đốc điều hành là người đứng đầu và trực tiếp điều hành đơn vị phụ thuộc của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc người đứng đầu một ngành, lĩnh vực của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Có 2 trường hợp:

• Trường hợp 1: Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Điều lệ, Quyết định bổ nhiệm Giám đốc điều hành.

• Trường hợp 2: Người đứng đầu và trực tiếp điều hành 1 lĩnh vực của Doanh nghiệp: Xác nhạn kinh nghiệm 03 năm trở lên tại Trung Quốc hoặc quốc tế.

3️⃣ Chuyên gia (Expert)

Để được công nhận là Chuyên gia, người lao động Trung Quốc cần đáp ứng một trong hai trường hợp sau:

• • Trường hợp 1: Tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương VÀ có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí tương đương tại Trung Quốc hoặc quốc tế.

  • Trường hợp 2: Có bằng đại học đúng chuyên ngành và 01 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với công việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo…

Vị trí “Lao động kỹ thuật” (Technical Worker)

Đây là vị trí phổ biến khi làm Giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh. Để được công nhận là Lao động kỹ thuật, người lao động Trung Quốc làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng một trong hai trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Được đào tạo ít nhất 01 năm về chuyên ngành kỹ thuật hoặc chuyên ngành khác VÀ có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí công việc dự kiến đảm nhiệm.

• Trường hợp 2: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí công việc mà người lao động nước ngoài dự kiến làm việc tại Việt Nam.

.

3. Thành Phần Hồ Sơ Cấp Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc Tại Bắc Ninh

Bộ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh phải được lập thành 01 bộ chuẩn chỉnh, bao gồm các loại tài liệu sau:

STT	Tên tài liệu / Văn bản	Quy cách pháp lý & Lưu ý chi tiết
1	Văn bản đề nghị cấp GPLĐ	Sử dụng Mẫu số 03 (ban hành kèm Nghị định 219/2025/NĐ-CP), tích hợp giải trình nhu cầu và xin cấp phép, ký tên & đóng dấu doanh nghiệp.
2	Giấy khám sức khỏe	Bản gốc do Bệnh viện đủ điều kiện cấp (Bệnh viện Đa khoa tỉnh Bắc Ninh, Bệnh viện Hoàn Mỹ Bắc Ninh, Bệnh viện Pháp Việt…) có giá trị trong 12 tháng.
3	Phiếu Lý lịch tư pháp	Phiếu LLTP số 1 (cấp tại Việt Nam nếu đã tạm trú) hoặc Lý lịch tư pháp do Trung Quốc cấp (phải Hợp pháp hóa lãnh sự), cấp không quá 06 tháng.
4	Giấy tờ chứng minh 1 trong 4 vị trí làm việc	Giấy tờ chứng minh là Nhà quản lý, Giám đốc điều hành, Chuyên gia, Lao động kỹ thuật.
5	Hộ chiếu bản sao	Bản sao có xác nhận công ty nguyên cuốn Hộ chiếu còn hạn sử dụng.
6	Ảnh thẻ chuẩn quy cách	02 ảnh kích thước 4×6 cm (nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính râm, chụp trong 06 tháng gần nhất).
7	Giấy phép Đăng ký kinh doanh	Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đầu tư của công ty tại Bắc Ninh.
8	Các giấy tờ chứng minh hình thức làm việc	Quyết định điều chuyển nội bộ của công ty mẹ tại Trung Quốc hoặc Hợp đồng lao động dự kiến ký kết tại Bắc Ninh…

Lưu ý quan trọng: Những giấy tờ bằng được cấp bởi cơ quan, tổ chức ở Trung Quốc, muốn được sử dụng tại Việt Nam thì cần được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille theo quy định.

.

4. Quy Trình 3 Bước Thực Hiện Cấp Giấy Phép Lao Động Tại Bắc Ninh

Để quá trình xin giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ lộ trình 3 bước dưới đây:

.

📌 Bước 1: Đăng thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam

• Doanh nghiệp nộp thông báo tuyển dụng lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người Trung Quốc trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm Dịch vụ việc làm tỉnh Bắc Ninh hoặc Cổng thông tin Cục Việc làm.

• Thời gian: Thực hiện trước ít nhất 05 ngày nộp hồ sơ xin cấp phép.

• Áp dụng: Đối với hình thức làm việc theo hợp đồng lao động

📌 Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động

• Doanh nghiệp kê khai thông tin và đính kèm bản scan hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công tỉnh Bắc Ninh.

• Địa điểm nộp bản cứng đối chiếu (nếu cần thiết)

  • Doanh nghiệp nằm trong KCN Bắc Ninh: Nộp tại Bộ phận Một cửa Ban Quản lý các Khu công nghiệp Bắc Ninh.

  • Doanh nghiệp nằm ngoài KCN: Nộp tại Trung tâm Hành chính công tỉnh Bắc Ninh (Sở Nội vụ XH tỉnh Bắc Ninh).

• Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

📌 Bước 3: Nhận kết quả và hoàn thiện thủ tục lao động

• Cơ quan chức năng cấp Giấy phép lao động cho người Trung Quốc tại Bắc Ninh

• Doanh nghiệp tiến hành ký kết Hợp đồng lao động bằng văn bản đối với trường hợp giao kết hợp đồng và gửi 01 bản sao về cơ quan đã cấp phép.

.

5. Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động Cho Người Trung Quốc

Khi Giấy phép lao động hiện tại sắp hết hiệu lực, doanh nghiệp phải nhanh chóng làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người trung quốc để đảm bảo tính liên tục pháp lý.

.

🔹 Thời điểm & Điều kiện gia hạn

• Thời điểm nộp hồ sơ: Phải nộp trước ngày giấy phép lao động hết hạn từ 10 ngày đến 45 ngày. (Lưu ý: Nếu để quá hạn dù chỉ 01 ngày, hệ thống sẽ tự động từ chối gia hạn và bắt buộc phải làm lại thủ tục Cấp mới từ đầu).

• Số lần gia hạn: Giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất với thời hạn tối đa là 02 năm. Sau lần gia hạn này, nếu người lao động Trung Quốc tiếp tục làm việc, doanh nghiệp phải tiến hành xin Cấp mới GPLĐ.

• Vị trí công việc: Lao động Trung Quốc tiếp tục làm việc đúng vị trí, chức danh và cùng người sử dụng lao động ghi trên GPLĐ cũ.

🔹 Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người trung quốc gồm:

1. Văn bản đề nghị gia hạn (Mẫu số 03).

2. Giấy phép lao động gốc đã cấp còn thời hạn.

3. Giấy khám sức khỏe mới (cấp trong vòng 12 tháng).

4. Bản sao Hộ chiếu còn hạn.

5. Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc (HĐLĐ ký lại hoặc Văn bản cử tiếp tục công tác từ công ty mẹ Trung Quốc).

6. 02 ảnh 4×6 cm phông nền trắng.

.

6. Visa Lao Động & Thẻ Tạm Trú Cho Người Trung Quốc

Có được Giấy phép lao động mới chỉ là bước đầu. Để người lao động Trung Quốc cư trú và xuất nhập cảnh hợp pháp tại Việt Nam, doanh nghiệp cần hoàn thiện ngay chuỗi thủ tục về visa và thẻ tạm trú.

.

6.1 Xin Visa lao động cho người trung quốc (Ký hiệu LĐ2)

Sau khi có GPLĐ, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp visa lao động cho người trung quốc tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Visa LĐ2 cho phép nhân sự Trung Quốc nhập cảnh và làm việc hợp pháp với thời hạn ngắn hạn hoặc chuyển tiếp sang Thẻ tạm trú.

6.2 Cấp Thẻ tạm trú lao động cho người trung quốc (TRC – LĐ2)

Để thuận tiện cho chuyên gia Trung Quốc đi lại giữa Việt Nam và Trung Quốc mà không cần xin visa nhiều lần, doanh nghiệp tiến hành xin thẻ tạm trú lao động cho người trung quốc.

• Thời hạn thẻ: Tương đương với thời hạn của Giấy phép lao động (tối đa 02 năm).

• Hồ sơ gồm:

  • Văn bản bảo lãnh của doanh nghiệp Bắc Ninh (Mẫu NA6).

  • Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA8).

  • Hộ chiếu gốc + Visa LĐ2 đang sử dụng.

  • Giấy phép lao động bản gốc hoặc bản sao công chứng.

  • Tờ khai xác nhận tạm trú tại Công an xã/phường tại Bắc Ninh.

  • 02 ảnh kích thước 2×3 cm.

💡Quyền lợi mở rộng: Người lao động Trung Quốc đã có thẻ tạm trú lao động cho người trung quốc còn có quyền bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang Việt Nam sinh sống theo diện Thẻ tạm trú thăm thân (ký hiệu TT).

.

7. Mức Xử Phạt Vi Phạm Khi Sử Dụng Lao Động Trung Quốc Không Có GPLĐ

Việc sử dụng nhân sự Trung Quốc làm việc “chui” hoặc không thực hiện gia hạn giấy phép lao động cho người trung quốc đúng thời hạn sẽ chịu chế tài rất nặng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP:

• Đối với lao động Trung Quốc:

  • Phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ.

  • Áp dụng hình thức xử phạt bổ sung: Buộc trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam.

• Đối với doanh nghiệp bảo lãnh tại Bắc Ninh:

  • Phạt tiền từ 30.000.000 VNĐ đến 75.000.000 VNĐ (đối với cá nhân) và từ 60.000.000 VNĐ đến 150.000.000 VNĐ (đối với tổ chức/doanh nghiệp) tùy thuộc vào số lượng lao động vi phạm.

  • Có thể bị áp dụng hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 01 đến 03 tháng.

• Hệ lụy về Thuế & Cư trú: Toàn bộ chi phí lương, thưởng, phụ cấp chi trả cho lao động Trung Quốc không có GPLĐ sẽ không được cơ quan Thuế tính là chi phí hợp lý. Đồng thời, người lao động sẽ không được cấp visa lao động cho người trung quốc hay thẻ tạm trú lao động cho người trung quốc.

Doanh nghiệp nên cập nhật mới nhất những quy định xử phạt hành chính về lĩnh vực này.

.

9. Dịch vụ Thẻ tạm trú tại Bắc Ninh trọn gói, uy tín

Dịch Vụ Visa Bắc Ninh tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu hàng đầu tại tỉnh Bắc Ninh, chuyên cung cấp giải pháp trọn gói về Giấy phép lao động và Xuất nhập cảnh cho các doanh nghiệp FDI:

✅ Tư vấn thủ tục về Giấy phép lao động tại Bắc Ninh

✅ Gia hạn Giấy phép lao động

✅ Cấp lại giấy phép lao động khi đổi hộ chiếu, thay tên công ty, bị hư hỏng

✅ Làm Thẻ tạm trú Lao động (LĐ1, LĐ2)

✅ Làm Visa Lao động (LĐ1, LĐ2)

✅ Làm Visa/ Thẻ tạm trú Thăm thân (TT) cho vợ con nhân sự nước ngoài

✅ Tư vấn & Hỗ trợ thủ tục trọn gói:

• • Visa nhập cảnh
  • Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

✅ Tư vấn pháp luật lao động cho người nước ngoài.

.

📞 LIÊN HỆ DỊCH VỤ

Website: Dichvuvisabacninh.com

Hotline / Zalo: 0988.378.381

Email: Visa@hdluat.com

Địa chỉ: Văn phòng Tư vấn Pháp lý & Dịch vụ Visa Bắc Ninh