Chuyển đổi visa DN1 sang visa Lao động tại Bắc Ninh

Bạn đang gặp vướng mắc trong thủ tục chuyển đổi visa DN1 sang visa Lao động (LĐ1, LĐ2) cho chuyên gia, lao động kỹ thuật nước ngoài?

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z điều kiện, thủ tục, quy trình online/trực tiếp và kinh nghiệm xử lý hồ sơ chuyển đổi visa nhanh chóng, đúng quy định pháp luật mới nhất.

…

1. Tại Sao Cần Chuyển Đổi Visa DN1 Sang Visa Lao Động?

1.1. Phân biệt Visa DN1 và Visa Lao động (LĐ1, LĐ2)

Visa DN1: Cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có pháp nhân tại Việt Nam. Thời hạn tối đa chỉ từ 1 đến 3 tháng.
Visa Lao động (LĐ1, LĐ2): Cấp cho người nước ngoài vào làm việc dài hạn.
- LĐ1: Cấp cho người nước ngoài thuộc diện Miễn giấy phép lao động.
- LĐ2: Cấp cho người nước ngoài phải có Giấy phép lao động (Work Permit).
- Thời hạn visa lao động tối đa lên tới 2 năm (24 tháng).

⚠️ Lưu ý quan trọng: Visa DN1 KHÔNG cho phép người nước ngoài giao kết hợp đồng lao động và làm việc dài hạn hưởng lương tại Việt Nam. Làm việc bằng visa DN1 quá thời hạn mà không có Giấy phép lao động có thể bị phạt tiền và buộc xuất cảnh.

1.2. Quyền lợi vượt trội khi chuyển đổi sang Visa Lao động tại Bắc Ninh

Làm việc hợp pháp: Đảm bảo đầy đủ tư cách pháp lý khi làm việc tại các nhà máy, công ty ở Bắc Ninh.
Tiền đề làm Thẻ tạm trú (TRC): Giúp xin Thẻ tạm trú Lao động thời hạn 2 năm, miễn visa xuất nhập cảnh nhiều lần.
Bảo lãnh thân nhân: Được phép bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang Việt Nam sinh sống theo diện visa/Thẻ tạm trú Thăm thân (TT).
Mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm, thuê nhà dài hạn tại Việt Nam dễ dàng.

…

2. Điều Kiện Chuyển Đổi Visa DN1 Sang Visa Lao Động Mới Nhất

Theo Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài đang lưu trú bằng visa DN1 được phép chuyển đổi mục đích visa ngay tại Việt Nam mà không cần phải xuất cảnh nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn.
Visa DN1 hợp lệ: Đang còn thời hạn lưu trú, khai báo tạm trú đầy đủ tại Bắc Ninh và không vi phạm pháp luật.
Có Giấy phép lao động (GPLĐ) hoặc Văn bản xác nhận Miễn giấy phép lao động: Do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh Bắc Ninh (hoặc Ban Quản lý các KCN Bắc Ninh) cấp.
Doanh nghiệp bảo lãnh: Là doanh nghiệp/tổ chức hoạt động hợp pháp, có trụ sở registered tại Bắc Ninh (KCN Quế Võ, KCN Yên Phong, KCN VSIP Bắc Ninh, KCN Tiên Sơn, KCN Thuận Thành,…).

3. Trọn Bộ Hồ Sơ Chuyển Đổi Visa DN1 Sang Visa Lao Động

Để quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp bảo lãnh và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Khoản 1: Hồ sơ phía Người Lao Động Nước Ngoài

Hộ chiếu gốc còn hạn + Visa DN1 đang sử dụng.
02 ảnh kích thước 4x6cm (nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính râm).
Xác nhận đăng ký tạm trú tại Công an xã/phường/thị trấn trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh (hoặc bản in xác nhận tạm trú khai báo qua Cổng thông tin điện tử).
Bản điện tử Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn GPLĐ có hiệu lực.

Khoản 2: Hồ sơ phía Doanh Nghiệp Bảo Lãnh Tại Bắc Ninh

Mẫu NA5: Tờ khai đề nghị cấp thị thực, gia hạn tạm trú (có chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu công ty hoặc người được ủy quyền).
Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh (ĐKKD), Giấy chứng nhận đầu tư của công ty tại Bắc Ninh và các giấy phép hoạt đông khác (nếu có).
Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu nộp lần đầu).
Giấy giới thiệu / Giấy ủy quyền cho nhân viên đi nộp hồ sơ.

4. Quy Trình Chuyển Đổi Visa DN1 Sang Visa Lao Động Tại Bắc Ninh

Thủ tục chuyển đổi visa lao động hiện nay được kết hợp thực hiện qua Cổng dịch vụ công trực tuyến và nộp hồ sơ trực tiếp.

Bước 1: Nộp hồ sơ online

Truy cập: Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Đăng nhập tài khoản bằng VNEID định danh doanh nghiệp. Đồng thời cắm chữ ký số (token) để thực hiện ký số.
Chọn thủ tục: Cấp thị thực cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tỉnh)
Điền đầy đủ thông tin mẫu NA5 online và tải (upload) file scan hồ sơ đính kèm.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp

Sau khi hồ sơ online được tiếp nhận sơ bộ, người nộp hồ sơ mang toàn bộ hồ sơ gốc đến nộp tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Ninh
Địa chỉ: Số 14, đường Vũ Kiệt, phường Tiền An, TP. Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.

Bước 3: Thanh toán lệ phí & Nhận kết quả

Lệ phí nhà nước: Được thông báo thanh toán online trên cổng Dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp.
Thời gian xử lý: Từ 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết quả: Visa Lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2) sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu của người nước ngoài

…

5. Bảng Phí Nhà Nước Chuyển Đổi Visa Lao Động

Mức lệ phí cấp visa được quy định chi tiết tại Thông tư của Bộ Tài chính:

Loại Visa Lao Động	Thời Hạn	Lệ Phí Niêm Yết (USD)
Visa Loại 1 lần (Single)	Đến 3 tháng	25$
Visa Loại nhiều lần (Multiple)	Không quá 3 tháng	50$
Visa Loại nhiều lần	Trên 3 tháng đến 6 tháng	105$
Visa Loại nhiều lần	Trên 6 tháng đến 1 năm	135$
Visa Loại nhiều lần	Trên 1 năm đến 2 năm	145$

(Lưu ý: Lệ phí đóng bằng VNĐ theo tỷ giá quy đổi của ngân hàng tại thời điểm nộp).

…

6. Lỗi Thường Gặp Khi Tự Làm Hồ Sơ Chuyển Đổi Visa Tại Bắc Ninh

Nhiều doanh nghiệp tại Bắc Ninh gặp phải các vướng mắc khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian:

🔴 Gia hạn trễ hạn: Để visa DN1 hết hạn mới làm thủ tục chuyển đổi, dẫn đến vi phạm hành chính do quá hạn tạm trú.
🔴 Thông tin không nhất quán: Chức danh trên Giấy phép lao động không trùng khớp với thông tin bảo lãnh của công ty hoặc hợp đồng lao động.
🔴 Thiếu khai báo tạm trú: Không thực hiện đăng ký tạm trú trực tuyến cho người nước ngoài tại Công an xã/phường nơi lưu trú.
🔴 Chữ ký số / Tài khoản Dịch vụ công lỗi: Không nộp được hồ sơ online do trục trặc tài khoản doanh nghiệp, Doanh nghiệp chưa định danh điện tử.

…

7. Dịch Vụ Chuyển Đổi Visa Trọn Gói Tại Bắc Ninh

Bạn đang tìm hiểu về: Chuyển đổi visa DN1 sang visa Lao động tại Bắc Ninh

Hãy để Luật sư Visa hỗ trợ bạn:

✅ Chuyển đổi Evisa sang visa lao động, đầu tư, thăm thân…
✅ Gia hạn visa 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm
🔄 Chuyển đổi Visa sang thẻ tạm trú 2 năm, 3 năm.
🔁 Chuyển đổi công ty bảo lãnh
🔃 Làm giấy phép lao động, miễn giấy phép lao động

🔎 Xem nhiều hơn tại: Dịch vụ visa Lao động tại Bắc Ninh

☎️ Liên Hệ Tư Vấn Tại Bắc Ninh

Nếu quý khách hàng và doanh nghiệp đang có nhu cầu Chuyển đổi visa DN1 sang visa Lao động tại Bắc Ninh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí: