Thủ tục xin thư mời nhập cảnh cho người nước ngoài

Thư mời nhập cảnh là một trong những giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài xin visa vào Việt Nam một cách thuận lợi. Ai có thể xin thư mời và quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Mục lục

1. Thư mời nhập cảnh là gì?

Thư mời nhập cảnh là văn bản do cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Thư mời nhập cảnh là văn bản quan trọng để ngươi nước ngoài xin visa Việt Nam với các mục đích như du lịch, công tác, làm việc hoặc thăm thân.

Thư mời này do Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp sau khi cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ.

2. Ai có thể làm thư mời nhập cảnh?

Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ tới Cục xuất nhập cảnh để xin thư mời này khi họ có đủ điều kiện theo quy định.

Cá nhân: Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ tạm trú tại Việt Nam có thể mời thân nhân.
Doanh nghiệp, tổ chức: Các công ty, tổ chức có giấy phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam có thể mời đối tác, chuyên gia nước ngoài đến làm việc.

3. Các loại thư mời nhập cảnh và thời hạn

Tùy theo mục đích nhập cảnh, người nước ngoài có thể lựa chọn loại thư mời phù hợp. Dưới đây là các loại thư mời phổ biến và thời hạn tương ứng:

Thư mời thương mại: Dành cho đối tác, khách hàng đến Việt Nam làm việc, gặp gỡ doanh nghiệp, thời hạn tối đa 90 ngày.
Thư mời du lịch: Dành cho khách du lịch quốc tế muốn khám phá Việt Nam, thời hạn tối đa 30 ngày.
Thư mời lao động: Dành cho người nước ngoài đến làm việc hợp pháp, thời hạn tối đa 1 năm.
Thư mời thăm thân: Dành cho người nước ngoài có thân nhân đang sinh sống tại Việt Nam, thời hạn tối đa 1 năm.
Thư mời đầu tư: Dành cho nhà đầu tư nước ngoài có dự án tại Việt Nam, thời hạn tối đa 1 năm.

4. Thủ tục xin thư mời nhập cảnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ xin thư mời nhập cảnh bao gồm:

Bản sao hộ chiếu của người được mời (còn thời hạn ít nhất 6 tháng)
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh (đối với doanh nghiệp)
Mẫu đơn xin công văn nhập cảnh theo quy định
Kế hoạch làm việc hoặc lịch trình dự kiến (đối với trường hợp công tác, làm việc)
Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ nộp online qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an.

Nộp hồ sơ tại đây.

Bước 3: Nhận kết quả và gửi cho người nước ngoài

Sau khi xét duyệt (thường mất từ 5-7 ngày làm việc), Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ cấp công văn chấp thuận nhập cảnh. Đây chính là thư mời nhập cảnh.

Người bảo lãnh sẽ gửi công văn này cho người nước ngoài qua email… để họ sử dụng khi làm thủ tục xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam hoặc tại sân bay.

5. Cách sử dụng thư mời nhập cảnh để lấy visa

Sau khi nhận được thư mời nhập cảnh, người nước ngoài cần in thư mời và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa, bao gồm:

Hộ chiếu gốc (còn thời hạn tối thiểu 6 tháng).
02 ảnh thẻ kích thước 3×4 cm hoặc 4×6 cm (phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
Lệ phí xin visa theo quy định.
Bản in thư mời nhập cảnh đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam nếu được cho phép nhận visa tại sân bay. Quá trình xét duyệt thường diễn ra trong vài ngày làm việc.

6. Những lưu ý quan trọng khi làm thư mời nhập cảnh

Người nước ngoài phải tuân thủ các quy định về thị thực và nhập cảnh của Việt Nam.
Doanh nghiệp bảo lãnh cần đảm bảo trách nhiệm đối với người được mời trong suốt thời gian họ ở Việt Nam.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về kế hoạch nhập cảnh, cần thông báo với cơ quan chức năng để tránh các rắc rối pháp lý.

7. Dịch vụ visa xuất nhập cảnh tại Bắc Ninh

Visa Bắc Ninh chuyên cung cấp các dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập cảnh, thẻ tạm trú và giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.

Các dịch vụ chính bao gồm:

Xin công văn nhập cảnh Việt Nam với thời hạn 3 tháng, 6 tháng, 1 năm.
Dịch vụ cấp tốc visa DN1 (thị thực doanh nghiệp) thời hạn 3 tháng.
Xin nhanh visa lao động với thời hạn lên đến 1 năm.
Visa nhập cảnh cho thân nhân (vợ, con) người nước ngoài.
Dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh VIP, bao gồm Fast Track và đón tiếp đặc biệt tại sân bay.
Gia hạn visa từ 1 tháng đến 1 năm.
Chuyển đổi visa thành thẻ tạm trú với thời hạn 2 năm, 3 năm hoặc 5 năm.