Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Để tiếp tục làm việc tại Việt Nam khi giấy phép lao động hết thời hạn, người nước ngoài cần phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động. Vậy hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì? Mời các bạn đến với bài viết dưới đây của Dịch vụ visa Bắc Ninh!

Mục lục

Thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động khi nào?

Giấy phép lao động được mọi người biết đến như một giấy phép cho phép người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam. Căn cứ pháp lý của thủ tục gia hạn GPLĐ là Mục 5 Nghị định 152/2020. Theo đó, giấy phép lao động sau khi được gia hạn sẽ có thời hạn nối tiếp vào thời hạn của giấy phép lao động trước đó. Các thông tin về vị trí, chức danh, người sử dụng lao động được giữ nguyên.

Tức là, việc gia hạn GPLĐ xuất phát từ nhu cầu muốn gia hạn hợp đồng lao động, đồng thời, đáp ứng điều kiện cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định của Bộ Luật Lao động.

Điều 16 Nghị định 152/2020 đã quy định thời điểm để gia hạn GPLĐ là khi “Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.” Có nghĩa rằng, khi GPLĐ còn thời hạn trong khoảng 45 ngày – 5 ngày trước khi hết hạn, thì doanh nghiệp được thực hiện thủ tục gia hạn.

Tuy nhiên cần lưu ý, khoản 2 Điều 16 có nhắc tới điều kiện để gia hạn GPLĐ: Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài. Do vậy trước khi gia hạn, cần phải thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Khi gia hạn giấy phép lao động cần những hồ sơ gì?

1. Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI.

2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp.

4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước.

5. Bản sao có xác nhận doanh nghiệp hoặc bản công chứng Hộ chiếu còn giá trị.

6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe.

7. Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp.

Gia hạn giấy phép lao động gồm mấy bước?

Bước 1: Đăng tuyển dụng lao động Việt Nam theo quy định. Người sử dụng lao động sẽ thực hiện việc đăng tuyển để có thể ưu tiên tuyển dụng lao động Việt Nam trước. Khi không có lao động Việt Nam ứng tuyển hoặc không đáp ứng yêu cầu thì người sử dụng lao động mới được tiếp tục tuyển dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2: Xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là bước xin công văn chấp thuận để tuyển dụng người lao động nước ngoài.

Bước 3. Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép trong thời gian Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày. Hồ sơ đã được chúng tôi nêu cụ thể ở trên.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, Sở lao động thương binh và xã hội sẽ xử lý hồ sơ và trả kết quả.