Công văn nhập cảnh online là thủ tục mới được cập nhật vào năm 2023. Theo đó, Công ty muốn bảo lãnh người nước ngoài vào làm việc thì phải thực hiện thủ tục xét duyệt nhân sự nhập cảnh qua dịch vụ công của Bộ công an. Bằng cách sử dụng chữ ký số, công ty sẽ thực hiện các bước như đăng ký tài khoản điện tử, nộp hồ sơ, tra cứu kết quả…online
Vậy Hồ sơ và quy trình xin nhập cảnh online như thế nào? Visa Bắc Ninh xin hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Công văn nhập cảnh online là gì?
Công văn nhập cảnh hay còn gọi là thư mời nhập cảnh, thư mời bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh.
Trước khi người nước ngoài vào Việt Nam, công ty phải làm thủ tục xét duyệt nhân sự tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam. Cục xuất nhập cảnh căn cứ hồ sơ để chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh hay không. Và công văn chấp thuận này chính là công văn nhập cảnh.
Do thủ tục xét duyệt nhân sự này thực hiện online, nên được gọi là công văn nhập cảnh online
Điều kiện để doanh nghiệp tại Bắc Ninh xin thư mời nhập cảnh online
– Doanh nghiệp bảo lãnh đã có bút ký điện tử – chữ ký số theo quy định của Luật giao dịch điện tử;
– Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản điện tử hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia;
– Doanh nghiệp hoạt động đúng trụ sở, lĩnh vực theo đăng ký kinh doanh.
Điều kiện nhập cảnh đối với người nước ngoài
– Người nước ngoài có Hộ chiếu còn thời hạn. Thời hạn hộ chiếu dài hơn thời hạn visa ít nhất 1 tháng;
– Người nước ngoài được doanh nghiệp mời, bảo lãnh;
– Người nước ngoài không thuộc các trường hợp đang bị hạn chế nhập cảnh theo quy định Pháp luật Việt Nam
Trình tự thủ tục xin công văn nhập cảnh online
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bộ hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài gồm:
– Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh: sao y chứng thực
– Mẫu đơn Na2: Ký đóng dấu công ty
– Đơn giải trình nhập cảnh: Ký đóng dấu công ty
– Các giấy tờ khác nếu có: Giấy phép lao động công chứng, Chứng nhận đầu tư công chứng,…
Sau khi chuẩn bị xong, scan các giấy tờ trên thành file pdf. Mỗi loại giấy tờ là 1 file riêng.
Bước 2: Đăng nhập và nộp hồ sơ
– Đăng nhập đường link Dịch vụ công của Bộ công an “bocongan.gov.vn” và chọn “nộp hồ sơ trực tuyến”
– Tìm thủ tục: “Xét duyệt nhân sự nước ngoài”, sau đó nộp hồ sơ
– Điền thông tin và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị
– Chọn ký số tờ khai và nộp hồ sơ
Bước 3: Lưu mã hồ sơ và tra cứu tình trạng
Tra cứu hồ sơ để biết tình trạng hồ sơ.
Hồ sơ có thể ở các tình trạng: Vừa tạo mới; Đã tiếp nhận; Đang xử lý; Đã có kết quả hoặc yêu cầu Bổ sung, sửa đổi.
Bước 4: Thực hiện đóng phí fax với trường hợp nhận Công văn tại Đại sứ quán
Sau thời gian duyệt hồ sơ, Cục xuất nhập cảnh sẽ gửi tin nhắn yêu cầu đóng phí fax sẽ về số điện thoại hoặc email.
Bạn cần nộp phí fax theo hướng dẫn
Bước 5: Tra cứu kết quả
Hồ sơ của bạn được xử lý trong khoảng thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.
Hướng dẫn thủ tục nhận visa sau khi có công văn nhập cảnh
Sau khi hoàn tất thủ tục xin công văn nhập cảnh online, công ty sẽ tải kết quả từ trên dịch vụ công về.
Tiếp theo, người nước ngoài sẽ làm thủ tục nhận visa nhập cảnh tại một trong 2 nơi sau (được ghi cụ thể trên công văn)
– Cửa khẩu quốc tế (Ví dụ: Sân bay Nội Bài, Tấn Sơn Nhất, cửa khẩu đường bộ Hữu Nghị…).
– Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài ( Ví dụ: Đại sứ quán Việt Nam, Lãnh sự quán Việt Nam ..)
Tại nơi nhận visa, người nước ngoài cần chuẩn bị:
-
- 02 ảnh 2×3
- Công văn nhập cảnh – photo
- Mẫu đơn xin nhận thị thực – Mẫu Na1
- Lệ phí cấp visa
Dịch vụ làm công văn nhập cảnh online của Visa Bắc Ninh
Visa Bắc Ninh hỗ trợ các thủ tục visa nhập cảnh, gia hạn visa online qua dịch vụ công cho doanh nghiệp, bao gồm:
– Soạn hồ sơ nhanh chóng;
– Hỗ trợ ultraview nộp hồ sơ đơn giản;
– Theo dõi và xử lý hồ sơ;
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số Hotline 0988.378.381 để được tư vấn hỗ trợ miễn phí 24/7
