Visa DN1 (hay thị thực doanh nghiệp) là diện thị thực bắt buộc dành cho người nước ngoài vào Việt Nam để làm việc với các doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân. Vậy quy trình, hồ sơ bảo lãnh và làm visa DN1 cần giấy tờ gì để tỷ lệ đậu cao nhất? Hãy cùng Dịch vụ Visa Bắc Ninh cập nhật chi tiết quy định hành chính mới nhất ngay dưới đây.
1. Visa DN1 là gì và có thời hạn bao lâu?
Trả lời trực tiếp: Visa DN1 là loại thị thực cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức có tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Theo quy định hiện hành, Visa DN1 có thời hạn tối đa là 03 tháng (90 ngày) và có thể lựa chọn loại nhập cảnh single (1 lần) hoặc nhiều lần (multiple).
Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc: Người nước ngoài dùng Visa DN1 làm việc lâu dài được không?
Câu trả lời là Không. Visa DN1 chỉ dành cho mục đích làm việc ngắn hạn (ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường, họp hành). Nếu muốn ở lại làm việc lâu dài từ 1–2 năm, việc làm visa DN1 là không đủ, doanh nghiệp và người nước ngoài bắt buộc phải làm thủ tục xin Giấy phép lao động (GPLĐ) và chuyển đổi sang Thẻ tạm trú (ký hiệu ĐT hoặc LĐ).
2. Hồ sơ làm Visa DN1 cần giấy tờ gì?
Để xin được visa DN1, quy trình bắt buộc phải đi qua bước xin Công văn nhập cảnh diện DN1 tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Toàn bộ hồ sơ sẽ do công ty mời hoặc bảo lãnh tại Việt Nam chuẩn bị.
2.1 Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh (Chỉ nộp lần đầu)
Nếu đây là lần đầu tiên doanh nghiệp của bạn tại Bắc Ninh bảo lãnh người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị:
-
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc Giấy phép đầu tư): chứng thực điện tử
-
Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: chứng thực điện tử
- Mẫu NA2: Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam (Được khai điện tử và in ra đóng dấu công ty): khai online và ký số công ty.
2.2 Hồ sơ người nước ngoài cần chuẩn bị
Để điền tờ khai và nộp lên hệ thống của Cục Xuất Nhập Cảnh, doanh nghiệp cần yêu cầu khách hàng/chuyên gia cung cấp:
-
Ảnh chụp hộ chiếu: Ảnh chụp trang thông tin hộ chiếu, và hộ chiếu phải còn thời hạn theo quy định
- Bằng cấp, kinh ngiệm, vé máy bay: Tùy vào một số trường hợp đặc biệt, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm.
3. Quy trình làm Visa DN1 cho người nước ngoài
Hiện nay, thủ tục cấp công văn DN1 đã được số hóa phần lớn qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Doanh nghiệp thực hiện theo 3 bước sau:
-
Bước 1: Khai báo hồ sơ online: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công An, điền mẫu NA2 và tải các giấy tờ pháp lý lên hệ thống, ký số bằng Token công ty.
-
Bước 2: Nhận công văn nhập cảnh (Entry Letter): Sau khoảng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả về kết quả là file PDF Công văn chấp thuận nhập cảnh diện DN1. Doanh nghiệp tải về và gửi cho người nước ngoài.
-
Bước 3: Dán visa tại cửa khẩu hoặc Đại sứ quán: Người nước ngoài in công văn này ra, mang kèm hộ chiếu, ảnh thẻ và tờ khai NA1 để dán visa DN1 chính thức khi đến sân bay quốc tế Việt Nam (hoặc tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại).
4. Các lưu ý quan trọng khi làm Visa DN1 là gì?
Để tránh tình trạng hồ sơ bị Cục Quản lý xuất nhập cảnh từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung làm kéo dài thời gian, doanh nghiệp và người nước ngoài cần đặc biệt lưu ý các điểm sau:
-
Tính nhất quán của thông tin: Toàn bộ thông tin về họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, quốc tịch trên mẫu NA2, mẫu NA16 phải trùng khớp hoàn toàn 100% với thông tin trên hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
-
Doanh nghiệp bảo lãnh phải định danh và có Token Chữ ký số: Vì quy trình hiện nay thực hiện hoàn toàn qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công An, doanh nghiệp bắt buộc phải được định danh điện tử trước khi nộp hồ sơ và có USB Token chữ ký số còn hạn để ký xác nhận hồ sơ điện tử.
-
Hộ chiếu không được rách nát, mờ số: Hộ chiếu của chuyên gia phải còn nguyên vẹn, không bị nhòe ảnh hoặc mờ thông tin. Nếu hộ chiếu từng bị hư hại, Cục Xuất Nhập Cảnh có thể từ chối cấp công văn nhập cảnh.
-
Lưu ý về Quốc tịch khó: Đối với người nước ngoài thuộc danh sách các quốc gia vùng dịch, vùng chiến sự hoặc các quốc gia có chính sách siết chặt thị thực (thường gọi là quốc tịch khó), hồ sơ bảo lãnh sẽ yêu cầu thêm một số giấy tờ chứng minh mục đích thương mại khắt khe hơn (như lịch trình làm việc chi tiết, vé máy bay khứ hồi).
5. Dịch vụ làm Visa DN1 trọn gói, uy tín tại Bắc Ninh
Bắc Ninh là thủ phủ của các khu công nghiệp lớn (Vsip, Yên Phong, Quế Võ) với số lượng chuyên gia nước ngoài nhập cảnh mỗi ngày rất lớn. Việc tự thực hiện thủ tục bảo lãnh DN1 online đôi khi khiến doanh nghiệp gặp khó khăn do lỗi hệ thống dịch vụ công hoặc chuẩn bị sai sót form mẫu.
Dịch vụ Visa Bắc Ninh chuyên cung cấp giải pháp trọn gói về thị thực doanh nghiệp:
-
Tối tốc & Đúng luật: Hoàn thiện hồ sơ bảo lãnh DN1 chuẩn xác 100%, có kết quả đúng hẹn.
-
Hỗ trợ ca khó: Xử lý các quốc gia thuộc quốc tịch khó, hồ sơ cần nhập cảnh khẩn cấp.
-
Hệ sinh thái dịch vụ: Hỗ trợ chuyển đổi từ Visa DN1 sang Giấy phép lao động (GPLĐ) và Thẻ tạm trú dài hạn mà không cần xuất cảnh.
Để được tư vấn chi tiết về trường hợp của doanh nghiệp bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi:
