Trong một số trường hợp đặc biệt, người nước ngoài có thể làm visa nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế của Việt Nam (như sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ) thay vì xin tại Đại sứ quán.
Vậy điều kiện, thủ tục và cách xin công văn nhập cảnh (Entry Letter) tại cửa khẩu như thế nào? Hãy cùng Dịch vụ Visa Bắc Ninh tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.
1. Các trường hợp được làm visa nhập cảnh tại cửa khẩu là gì?
Không phải tất cả mọi trường hợp đều có thể tự do lấy visa tại cửa khẩu. Theo Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, bạn chỉ được cấp thị thực tại cửa khẩu quốc tế nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
-
Xuất phát từ quốc gia không có cơ quan đại diện: Người nước ngoài đi từ nước không có cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam.
-
Hành trình phức tạp: Trước khi đến Việt Nam phải di chuyển và quá cảnh qua nhiều quốc gia khác nhau.
-
Đi du lịch theo tour: Vào Việt Nam tham quan, du lịch theo chương trình do doanh nghiệp lữ hành quốc tế tại Việt Nam tổ chức.
-
Thuyền viên nước ngoài: Đang ở trên tàu neo đậu tại cảng biển Việt Nam và có nhu cầu xuất cảnh qua một cửa khẩu khác.
-
Lý do nhân đạo khẩn cấp: Vào Việt Nam để dự tang lễ thân nhân hoặc thăm người thân đang bị ốm nặng.
-
Sự cố khẩn cấp: Vào Việt Nam tham gia xử lý sự cố khẩn cấp, cứu hộ, cứu nạn, phòng chống thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do đặc biệt khác theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
2. Thủ tục cấp visa nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế gồm những gì?
Để quá trình làm visa nhập cảnh tại cửa khẩu diễn ra nhanh chóng, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:
-
Hộ chiếu gốc: Còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.
-
Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 4×6 cm (nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính râm).
-
Công văn nhập cảnh (Entry Letter): Bản in công văn chấp thuận cấp thị thực của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
-
Tờ khai đề nghị cấp thị thực: Khai đầy đủ thông tin vào mẫu NA1 (có dán ảnh) tại đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh cửa khẩu. Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi có thể khai chung vào tờ khai của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu chung hộ chiếu.
-
Lệ phí dán visa: Chuẩn bị sẵn tiền mặt (USD hoặc VND) với mức phí từ 25$ – 135$ tùy thuộc vào loại và thời hạn visa bạn xin.
3. Cách xin công văn nhập cảnh tại cửa khẩu như thế nào?
Lưu ý quan trọng: Nếu không có công văn chấp thuận nhập cảnh trước (Entry Letter), người nước ngoài chắc chắn sẽ không được cấp visa khi tới cửa khẩu.
Công văn nhập cảnh là giấy tờ bắt buộc để xin visa nhập cảnh tại cửa khẩu. Để xin công văn này, người nước ngoài không thể tự nộp hồ sơ mà bắt buộc phải thông qua cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân mời, bảo lãnh tại Việt Nam. Quy trình thực hiện như sau:
-
Bước 1: Cơ quan, tổ chức hoặc người bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ pháp lý và làm thủ tục bảo lãnh online tại Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
-
Bước 2: Nhận kết quả là Công văn nhập cảnh (Entry Letter) bản chụp/file PDF sau khi được phê duyệt.
-
Bước 3: Gửi file công văn này cho người nước ngoài in ra để trình tại cửa khẩu Việt Nam.
Theo quy định, công dân Việt Nam thường trú trong nước được quyền mời, bảo lãnh ông, bà, cha, mẹ của vợ hoặc chồng; vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột là người nước ngoài vào Việt Nam thăm thân. Đối với mục đích thương mại, các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp sẽ đứng ra bảo lãnh cho người nước ngoài vào làm việc tại tổ chức của mình theo diện visa DN1.
Xem thêm thủ tục tại: Hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam – Mới nhất
4. Dịch vụ làm visa nhập cảnh cho người nước ngoài tại Bắc Ninh uy tín
Việc tự thực hiện các thủ tục xin visa nhập cảnh tại cửa khẩu hay xin công văn bảo lãnh thường gặp nhiều khó khăn do quy trình hành chính phức tạp. Visa Bắc Ninh tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu chuyên hỗ trợ trọn gói các thủ tục về visa, thẻ tạm trú, và giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn sẽ được giải quyết mọi nỗi lo:
-
Tư vấn chuyên sâu: Cập nhật chính xác các quy định mới nhất về thị thực và điều kiện nhập cảnh.
-
Xử lý hồ sơ tối tốc: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ bảo lãnh nhanh chóng, chính xác 100%.
-
Hỗ trợ trực tuyến: Hỗ trợ nộp hồ sơ qua Ultraview đơn giản, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian.
-
Dịch vụ khẩn cấp: Theo dõi sát sao và xử lý các ca hồ sơ khó, cần làm nhanh, làm khẩn theo yêu cầu.
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn tại Bắc Ninh đang cần đón chuyên gia, khách hàng hay người thân là người nước ngoài nhập cảnh, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
